La présente politique de confidentialité explique comment l'École Européenne de Bruxelles IV (« EEB4 », « nous ») traite les données personnelles que vous nous transmettez lorsque vous soumettez une demande de stage via ce formulaire en ligne, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – UE 2016/679).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
École Européenne de Bruxelles IV
Drève Sainte-Anne, 86 — 1020 Bruxelles
Site : www.eeb4.eu
Email : LAE-WEBMASTER@eursc.eu
2. Données collectées
Dans le cadre de votre demande de stage, nous collectons les données suivantes :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Type, durée et période de stage souhaités
- Curriculum vitae (CV)
- Lettre de motivation
- Convention de stage (le cas échéant)
Ces documents peuvent contenir d'autres données personnelles que vous y faites figurer (par exemple : photo, nationalité, parcours scolaire, coordonnées). Nous vous invitons à ne transmettre que les informations nécessaires à l'examen de votre candidature.
3. Finalité du traitement
Vos données sont utilisées exclusivement pour :
- évaluer et traiter votre demande de stage ;
- vous contacter au sujet de votre candidature (acceptation, refus, demande d'informations complémentaires) ;
- organiser le stage si votre demande est acceptée.
4. Base légale
Le traitement de vos données repose sur votre consentement (article 6.1.a du RGPD), donné en cochant la case prévue à cet effet lors de la soumission du formulaire, ainsi que sur l'exécution de démarches précontractuelles à votre demande (article 6.1.b), dans la perspective de la mise en place d'un stage.
5. Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement aux membres autorisés de l'équipe administrative et pédagogique de l'EEB4 chargés du traitement des demandes de stage. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Vos données peuvent être traitées par notre hébergeur web, agissant en qualité de sous-traitant, dans le seul but d'assurer le fonctionnement technique du site et de la base de données. Les données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est effectué.
6. Durée de conservation
| Situation | Durée de conservation |
|---|---|
| Demande acceptée | Conservée pendant la durée du stage, puis archivée 6 mois après la fin du stage |
| Demande refusée ou non traitée | 6 mois à compter de la soumission de la demande |
| Documents joints (CV, lettre, convention) | Supprimés selon les mêmes délais, ou sur demande anticipée de votre part |
À l'issue de ces délais, vos données et documents sont supprimés de manière définitive de nos systèmes.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation :
- Connexion chiffrée via HTTPS (protocole TLS) sur l'ensemble du site ;
- Accès à l'interface d'administration protégé par authentification ;
- Accès aux données limité aux seuls membres du personnel autorisés ;
- Hébergement sécurisé sur des serveurs situés dans l'Union européenne ;
- Sauvegardes régulières des données pour assurer leur disponibilité et intégrité.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant ;
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ;
- Droit de retrait du consentement : à tout moment, sans porter atteinte à la licéité des traitements déjà effectués ;
- Droit à la limitation du traitement et droit d'opposition, dans les cas prévus par le RGPD ;
- Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies.
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse suivante :
LAE-DPO-CORRESPONDENT@eursc.eu
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, l'Autorité de protection des données (APD) en Belgique (www.autoriteprotectiondonnees.be).
9. Caractère obligatoire des données
Les champs marqués d'un astérisque dans le formulaire sont obligatoires. Sans ces informations, nous ne sommes pas en mesure de traiter votre demande de stage.
10. Modifications de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page.
11. Cookies
Ce site n'utilise aucun cookie. Aucune donnée de navigation n'est collectée ou stockée sur votre appareil lors de votre visite.
Dernière mise à jour : 01/11/2026