Information relative à la protection des données

La présente page informe les utilisateurs (personnel, élèves, visiteurs) du traitement de données effectué par l'application d'affichage des absences de l'École européenne de Bruxelles IV, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et aux règles applicables aux Écoles européennes en matière de protection des données.

1. Responsable du traitement

École européenne de Bruxelles IV (EEB4), Drève Sainte-Anne 86, 1020 Bruxelles.

2. Finalité du traitement

L'application affiche, sur un écran installé dans le couloir de l'école, des informations institutionnelles destinées au personnel, aux élèves et aux visiteurs :

• la liste des absences du personnel enseignant et administratif du jour ;
• des contenus institutionnels (photos, vidéos, annonces) à caractère informatif ou promotionnel concernant l'école.

3. Catégories de données traitées

Type de contenu	Données concernées	Personnes concernées
Texte des absences	Nom et/ou fonction du membre du personnel absent, motif éventuel	Personnel enseignant et administratif
Photos / vidéos	Contenu institutionnel uniquement (logos, infographies, annonces, événements) — aucune image d'élève n'est diffusée via ce système	Aucune (contenu institutionnel)

Aucune donnée sensible (santé, origine, opinions, etc.) n'est traitée par cette application.

4. Base légale

Le traitement est fondé sur l'intérêt légitime de l'établissement à assurer l'information interne de son personnel et de sa communauté scolaire (organisation du service, communication institutionnelle), conformément aux missions de l'École européenne.

5. Durée de conservation

• Texte des absences : le contenu est remplacé à chaque nouvelle publication par le secrétariat ; aucun historique n'est conservé au-delà de la version actuellement affichée.
• Photos / vidéos : conservées tant qu'elles ne sont pas supprimées manuellement par le secrétariat via l'interface d'administration. Aucune purge automatique n'est appliquée — la suppression relève de la responsabilité du secrétariat.

6. Destinataires

Les informations affichées sont visibles par toute personne présente dans le couloir de l'école (personnel, élèves, parents, visiteurs). Aucune donnée n'est transmise à des tiers, à l'exception d'un appel technique vers le service météorologique open-meteo.com (affichage de la météo locale), qui ne reçoit aucune donnée personnelle — uniquement une requête anonyme pour les conditions météo de Bruxelles.

7. Sécurité

L'accès à l'interface de publication (secrétariat) est protégé par mot de passe. Les communications avec le serveur sont chiffrées (HTTPS). Les fichiers de configuration et identifiants d'accès à la base de données ne sont pas accessibles publiquement.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition concernant les données vous concernant affichées sur cet écran (par exemple, une mention d'absence erronée).

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à la protection des données, contactez le correspondant à la protection des données (DPO) :

9. Cookies et traceurs

Cette application n'utilise aucun cookie, aucun outil de mesure d'audience ni aucun traceur publicitaire. Aucune donnée de navigation n'est collectée auprès des personnes consultant l'écran d'affichage.